Управление на проекти в интериора- основни участници влияещи върху сроковете за изпълнение

 Често Възложителите се учудват ,че сроковете за изпълнение на един интериорен проект са по- дълги от изпълнението на грубия строеж на една сграда.

Причините са, че при изпълнението на грубият строеж дейностите ,като вид са по- малко на брой , с по-малка сложност и по-големи допуски в  качеството на  изпълнение. 

Основните участници ввлияещи върху сроковете за изпълнение на интериория проект са Възложителят, Проектанта и Управителят на проекта.

Възложителите (клиентите) имат съществено влияние върху сроковете за изпълнение на интериорния проект. Техните изисквания, решения и действия могат да ускорят или забавят работата. Ето как възложителите могат да влияят на сроковете:

1. Изисквания и цели :

   - Възложителите определят началните изисквания и цели на проекта. Правилното и ясно формулиране на тези изисквания е ключово за определянето на реалистични срокове и за създаването на план за изпълнение.

2. Дизайн и изменения :

   - Възложителите участват в процеса на избор на дизайн и обсъждат детайли като цветове, материали и обзавеждане. Ако възложителите направят множество изменения или корекции по време на изпълнението на проекта, това може да доведе до забавяния и промени в графика.

3. Бюджет и финансиране:

   - Възложителите осигуряват финансирането за проекта,  финансирането може да влияе на сроковете. Ако бюджетът не е подходящо планиран или не е достатъчен, това може да доведе до ограничения и забавяния в работата.

4. Одобрение и визуализация:

   - Възложителите трябва да одобрят всички дизайнерски и строителни планове преди да започне работата. Липсата на одобрение или прекалено дълго време за вземане на решение може да увеличи времето, необходимо за започване на проекта.

5. Комуникация и отговорности:

   - Възложителите трябва да са активни в комуникацията с управителите на проекта, проектантите и екипа. Недостатъчната комуникация или закъснелите решения от страна на възложителите могат да създадат проблеми и да забавят работата.

6. Добавяне на нови изисквания или обхват:

   - Ако възложителите решат да добавят нови елементи към проекта след началото на работата, това може да наложи допълнителни изисквания и време за изпълнение.

7. Достъп до обекта:

   - От важно значение е възложителите да осигурят свободен достъп до обекта на проекта. Ако обектът не е достъпен за работа или ако се забави предоставянето на достъп, това може да увеличи сроковете.

8. Плащания и финансова стабилност:

   - Възложителите трябва да изплащат своевременно плащанията на изпълнителите и доставчиците. Недостатъчната финансова стабилност или забавени плащания могат да доведат до спрян проект или намаляване на мотивацията на участниците.

9. Участие и решения по време на проекта:

   - Ако възложителите участват активно по време на проекта и вземат бързи и информирани решения, това може да помогне за намаляване на забавянията и спазване на сроковете.

Възложителите играят критична роля във всеки интериорен проект и могат да повлияят на сроковете за изпълнение в голяма степен. За успешно управление на сроковете е важно възложителите да бъдат информирани, ангажирани и да работят с управителите на проекта за създаване на реалистичен и изпълним график.

Интериорният проект (проектанти) е съществен елемент при изграждането, реновирането или подобряването на вътрешния дизайн на сгради и помещения. 

Ето по-подробно описание на влиянието на интериорния проект върху сроковете за изпълнение:

1. Проектиране и планиране

   - Процесът на интериорно проектиране и планиране обикновено предшества началото на реалните строителни работи. Този етап включва събиране на идеи, определяне на функционални изисквания и изготвяне на детайлни чертежи и планове.

   - Времето, отделено за дизайна, може да варира значително в зависимост от сложността на проекта и степента на подробност на изискванията. Забавяния или промени в дизайна могат да доведат до промяна в графика.

2. Избор на материали и оборудване:

   - След одобрението на дизайна следва закупуването на материали и оборудване. Изборът на подходящи материали и оборудване може да отнеме време, особено ако са необходими специални поръчки или ако са налице забавяния при доставката.

   - Зависи от конкретния проект, но закупуването на материали обикновено се прави предварително, преди да започнат реалните работи, за да се избегнат прекъсвания.

3. Сложност на дизайна и изпълнение :

   - Ако интериорният дизайн включва сложни елементи като инсталации на специална техника, специализирани декорации или индивидуално изработени мебели, това може да изисква повече време за изпълнение и довършване.

   - Специализирани работници с опит в конкретни области може да се налага да се наемат за да изпълнят сложните части на проекта, което може също да увеличи сроковете.

4. Промени в дизайна:

   - Промените в интериорния дизайн, които се налагат по време на изпълнението на проекта, могат да доведат до забавяния. Това може да се случи, ако клиентът реши да направи корекции или добави нови елементи към дизайна след старта на работата.

5. Контрол и мониторинг :

   - За да се управляват сроковете ефективно, е необходимо да се осъществява постоянен контрол и мониторинг на напредъка на проекта. Този процес включва редовни инспекции, оценки на качеството и своевременно известяване за всякакви затруднения.

6. Гъвкавост и реакция на промени:

   - Управлението на сроковете включва гъвкавост за борба с непредвидени ситуации и промени в графика. Управлението на проекта трябва да бъде способно да реагира бързо на проблеми и да предприема необходимите мерки, за да се поддържат сроковете на изпълнение в рамките на разумното.

Управлението на проекти(управител на проект)

в интериорния дизайн и строителство играе ключова роля в гарантирането на своевременното и успешно завършване на проекта. Ето някои  аспекти на това как управлението на проекти влияе на сроковете за изпълнение на интериорния проект:

1. Планиране и графично представяне:

   - Управлението на проекти започва с изготвянето на детайлен план, който включва задачи, подзадачи и срокове за изпълнение на всеки етап на проекта. Този план служи като основен ресурс за управление на сроковете.

   - Графичното представяне на графика позволява на всички участници да визуализират последователността и зависимостите между различните задачи, което подпомага в по-ефективното планиране и проследяване на времевите рамки.

2. Ресурси и бюджет:

   - Управителите на проекти трябва да осигурят достъп до необходимите ресурси - хора, оборудване, материали и финансови средства - в срок. Недостигът на ресурси или финансови затруднения може да доведе до забавяния в проекта.

   - Мониторирането на бюджета е важен аспект на управлението на проекта. Управителите на проекти следят разходите и се стремят да предотвратят прекомерни разходи, които биха могли да възникнат по време на проекта.

3. Комуникация и координация:

   - Ефективната комуникация е от съществено значение. Управителите на проекти трябва да осигурят, че всички участници в проекта са информирани и разбират своите задачи и отговорности.

   - Координацията между различните подизпълнители, дизайнери и доставчици на материали е важна за предотвратяване на конфликти и забавяния в графика.

4. Управление на риска:

   - Идентифицирането и управлението на риска е ключов аспект на управлението на проекта. Управителите на проекти трябва да предвидят възможни затруднения и да разработят планове за управление на тези рискове.

   - Например, прекъсвания в доставката на материали или непредвидени проблеми по време на работата могат да забавят проекта, но с правилната стратегия за управление на риска, въздействието може да се намали.

5. Мониторинг и контрол:

   - Управителите на проекти следят напредъка на проекта и сравняват графика с актуалните резултати. Те провеждат редовни инспекции и оценки на качеството, за да се уверят, че всичко се движи според плана.

   - В случай че се появят забавяния или отклонения от графика, управителите на проекти предприемат корективни действия, за да се възстановят сроковете и да се осигури своевременното завършване на проекта.

6. Мотивация на екипа:

   - Управление на проекта включва и мотивацията на екипа. Добро управление и мотивация на работниците могат да поддържат високо ниво на продуктивност и да помогнат за съхраняване на сроковете.

7. Гъвкавост и планове за промени:

   - Понякога се налага да се правят промени в графика поради неочаквани обстоятелства или клиентски изисквания. Управителите на проекти трябва да бъдат гъвкави и да имат планове за промени, които да позволяват адаптацията към новите обстоятелства, без да се нарушават основните срокове.

Управление, координация и комуникация дейностите по изпълнение на интериорен проект

В помощ на Възложителя сме изготвили списък на основните фази , дейности и поддейности ,касаещи всеки интериорен проект, със забележката ,че за всеки отделен  проект този списък е строго индивидуален .

1. Предварителна фаза:

   1.1. Изследване на интериора и получаване на изисквания от клиента:

     - Консултации с клиента за неговите предпочитания и изисквания за интериора;

     - Определяне на функционалните и естетическите цели на проекта;

   1.2. Измерване на пространството и създаване на планове:

     - Измерване на всички помещения, включително размерите на стени, тавани, прозорци и врати;

     - Създаване на детайлни планове на всеки етаж или помещение.

   1.3. Анализ на бюджета и определяне на финансовите ограничения:

     - Определение на бюджета за проекта;

     - Разглеждане на възможностите за финансиране и определяне на приоритетите спрямо наличния бюджет.

2. Проектиране и планиране:

   2.1.  Изработка на технически чертежи и 3D визуализации:

     - Създаване на технически чертежи, които включват детайлни размери и спецификации на стени, прозорци, врати, електрически и водопроводни инсталации и др;

     - Визуализиране на интериора с помощта на компютърни програми за 3D моделиране.

   2.2. Избор на материали, цветове и обзавеждане:

     - Изследване на различни възможности за материали за подови настилки, стени, тавани, обзавеждане и др;

     - Избор на цветове, които отразяват желаната атмосфера и стил на интериора.

   2.3. Създаване на дизайн-концепция и план за разполагане на мебели и оборудване:

     - Разработване на дизайн-концепция, която включва общата визия, стил и настроение на интериора;

     - Планиране на разполагането на мебелите, аксесоарите и оборудването за оптимална функционалност и естетика.

   - Техническа документация и съгласуване по всички специалности елекро ,ВиК, ОВиК:

     - Планиране и определяне на точното разположение на електрическите контакти, осветителните тела, суичовете и прекъсвачите;

     - Определяне на точното разположение на водопроводните тръби, крановете и сифоните за мивки и други санитарни принадлежности.

3. Строителство и ремонт:

   3.1. Демонтаж на стари конструкции и обзавеждане:

     - Премахване на стари настилки, тапети, бои и други материали, които трябва да бъдат заменени или обновени.

     - Демонтаж на стари мебели и оборудване, които не отговарят на новия дизайн.

   3.2. Зидария, шпакловане и боядисване на стени и тавани:

     - Изграждане на нови стени и прегради, според необходимостта на проекта;

     - Шпакловане на повърхностите на стени и тавани за изравняване и подготовка за боядисване;

     - Боядисване на стени и тавани с желаните цветове и финиши;

  3.3. Подготовка и полагане на подови настилки:

     - Подготовка на подовата повърхност, включително изравняване и шпакловане на дефектите.

     - Полагане на подови настилки като паркет, ламинат, плочки, мокети и други.

   3.4. Изграждане или промяна на електрическата и водопроводната инсталация:

     - Подготовка на електрическата инсталация за новите светлинни тела, контакти и други електрически уреди.

     - Инсталация на нови водопроводни тръби и кранове според новия дизайн.

   3.5. Монтаж на прозорци и врати:

     - Подготовка на отворите за прозорците и вратите.

     - Монтаж на нови прозорци и врати, включително съответните рамки и панти

   3.6. Инсталация на климатични и отоплителни системи:

     - Планиране и инсталация на система за отопление и охлаждане, включително монтаж на климатици, радиатори и др.

   3.7. Ремонт и подобрение на стълбища и коридори:

     - Ремонт на стълбища, включително шпакловане, боядисване и подмяна на стъпала и ограждения.

     - Подобрение на коридорите, включително нови настилки, осветление и декоративни елементи.

   3.8. Ремонт на бани и кухни, включително смяна на санитарни принадлежности:

     - Ремонт на бани и кухни, включително смяна на мивки, тоалетни, душове и други санитарни принадлежности.

4. Обзавеждане и декорация:

   4.1.  Монтаж на мебели и оборудване:

     - Монтаж на новите мебели и оборудване според плана за разполагане;

   4.2. Избор и монтаж на осветителни тела:

     - Избор на осветителни тела, които отговарят на дизайна и осветяването на интериора;

     - Монтаж на осветителни тела на подходящите места.

   4.3.  Декорация с текстилни елементи като завеси, пердета и възглавници:

     - Избор и монтаж на текстилни елементи за подобряване на естетиката на интериора.

   4.4.Монтаж и асемблиране на декоративни елементи и аксесоари:

     - Добавяне на декоративни елементи като картини, скулптури, растения и други аксесоари, които отразяват стила и настроението на интериора.

   4.5. Организация на пространството и разпределение на мебелите на база проекта:

     - Разполагане на мебелите и оборудването, за да се постигне оптимална функционалност и ергономия в интериора.

5. Финализиране и предаване на проекта:

   5.1. Финален преглед на всички изпълнени дейности и проверка за дефекти:

     5.2. Преглед на всички дейности, за да се уверите, че са изпълнени правилно и в съответствие със зададените стандарти.

   5.3. Почистване на интериора и отстраняване на строителни отпадъци:

     - Изчистване на пространството от строителни материали и отпадъци, за да се придаде завършен вид на интериора.

   5.4.Предаване на проекта на клиента:

     - Представяне на завършения интериор на клиента и проверка за неговата удовлетвореност.

     - Предаване на всички необходими документи и ръководства за поддръжка и грижа за интериора.

.

Работа в екип

С поредният обект се убеждавам ,че екипната работа е единственият начин за успешното завършване на една работа.

Работата на управителя на проекта е не само "суха" организация на процесите и изпълнителите на обекта , но може би най-важното нещо е да накара всеки от инвеститора до общия работник да разбере и осъзнае ,че това е неговият обект, че не е страшно да не знаеш нещо ,че не е страшно да питаш (това не значи ,че си некомпетентен).

Когато възникне проблем не е необходимо да се афишира  и преувеличава излишно (повечето управленски кадри смятат че с откриването и регистрирането  на даден проблем  и виновните за него се изчерпва тяхната работа и това добавя допълнителни "точки" пред "началниците").

Работата на управителя на проекта ,а и всички управленски кадри е не да са регистратори ,а хора вземащи и даващи решения.

Колкото по-малко "шум"(информация свързана с обекта ,но не касаеща текущите оперативни дейтости) се създава на обекта толкова по-добре за сроковете за изпълнение. Управителят на проекта, инвеститорският контрол,проектанта и изпълнителят трябва да  разберат,че не те тяхното его и чувства са важни, а проекта, че добрата ,открита и адекватна комуникация е единственият правилен начин за работа. Осигуряване на спокойствието на обекта е единственият начин за намаляване на грешките ,по-добра производителност, по-добро качество и в крайна сметка успешно завършване на обекта.

Управление на проекти- реконструкция на съществуващ склад

Всеки проект се харектеризира с цел , срок и бюджет за изпълнение. Конкретно този проект трябваше да се случи за три седици. Направените предварителни графици (планове )и бюджети, избора на изпълнители "бойци" изпитани в много и по-сложни проекти, едномесечната предварителна организационна , инженерингова и логистична дейност бяха гаранция за успешното завършване на проекта.

Организиране на изпълнението на интериорен проект . Управление на проект Част 1

Може ли всеки един човек да организира и изпълни ремонта и / или преустройството на собственото си жилище?

Да разбира се че може . 

Цената за това усилие ще се равнява на от 35% до 45 % от стойността на ремонта.

Всеки от Вас трябва да прецени дали цената на отделеното време е по-голяма или равна на стойността на времето ,ако работехте основната си работа.

Но как да измерите времето ,което ще е необходимо за организирането и управлението на изпълнението на един интерирен проект ? 

Кой са дейностите ,които трябва да изпълнявате и съответно стойноста им във време и пари ?

Интериорен проект (Интериорно проектиране)

Цените на интериорният проект започват от около 20-25 евро /кв. м. и достигат до 100- 120 евро/кв.м. 

Защо ли цените са толкова различни ? Отговорът е лесен, защото за различните цени получавате различна услуга !

Интериорният проект включва:

1. Идеен интериорен проект - функционално разпределение, настилки ,облицовки,схематично показване на мебели (корпусни поръчкови , свободно стоящи, готови и т.н.);

2. Цветови схеми;

3. Избор на материали;

4. 3д линеарна визиуализация;

5. Работна и техническа документация:

- проектна документация по част В и К;

- проектна документация по част Електро(силно и слабо токово);

- проектна документация по част ОВ и К;

- проектна документация по части сухо стройтелство(гипсокартонени стени и тавани,ако има такова), мокри процеси (зидаро-мазачески дейности, замазки и мазилки, шпакловки , дизайнерски такива и боядисване);

- проектна документация по част корпусни поръчкови мебели (кухня ,гардероби, шкафове и др.)

6. Количествена сметка;

7. Архитектурни детайли;

8. Авторски надзор;

9. Оперативно управление на проекта

Стойноста на услугата варира в зависимост от сложността на обекта ,като тя е в диапазона 37€- 75€ кв.м. 

Ще продължи........

Управление на изпълнението на висок клас интериор

 Много или малко е три годишното (27.08.2018 - 23.06.2021)  изпълнение на един интериорен проект ? 

Заслужава ли си чакането , може ли да се изпълни по бързо ? 

Отговорите може да получите от снимките по долу.

1